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Commande en gros de pièces d’origine : liste, Excel ou API

Cette page s’adresse aux entreprises qui commandent de nombreuses références OE en une fois : le garage qui prépare ses prochaines réparations, le magasin de pièces qui réassortit son stock ou la flotte qui planifie une série d’entretiens.

Le compte propose trois façons de passer une commande importante de pièces d’origine OEM d’Allemagne : coller une liste dans la recherche, importer un fichier Excel ou CSV, ou connecter votre propre système par API. Les trois mènent au même panier et à la même commande.

S’inscrire en tant qu’entreprise ouvre le compte professionnel et les outils de commande en volume. Rechercher une pièce par référence permet de vérifier d’abord une seule référence OE.

Qui peut commander en gros

La commande en volume est destinée aux clients professionnels inscrits : garages, carrossiers, concessionnaires, magasins de pièces et flottes. Lors de l’inscription, le compte de l’entreprise est vérifié avant d’être utilisé pour des commandes. Les particuliers ne sont pas le public de cette page.

Une liste de références OE dans la recherche

Pour une liste courte ou moyenne, la recherche du compte est la voie la plus rapide. Collez ou saisissez de nombreuses références OE à la fois. Pour chaque ligne, vous voyez la désignation de la pièce, la quantité et, lorsque le constructeur a remplacé une référence, la nouvelle référence OE.

Comparez chaque ligne avec l’ordre de réparation ou votre besoin de stock, corrigez la quantité si nécessaire, puis placez les lignes vérifiées dans le panier.

Import Excel ou CSV

Les longues listes s’importent plus facilement sous forme de fichier. La structure est simple : une ligne par pièce avec la référence OE et la quantité. En option, chaque ligne peut contenir un VIN et un commentaire, par exemple votre numéro d’ordre de réparation.

Après l’import, chaque ligne du fichier indique ce qu’elle est devenue : trouvée, remplacée par une nouvelle référence ou introuvable. Chaque ligne est rattachée à sa ligne de panier, si bien que vous savez toujours quelle ligne du fichier a produit quelle position. Importer deux fois le même fichier est refusé : les quantités ne sont donc jamais doublées par erreur. La liste de toutes les positions peut être exportée à nouveau en CSV ou en Excel.

API pour les commandes récurrentes

Si vous commandez régulièrement et souhaitez que votre propre logiciel fasse le travail, un compte professionnel inscrit peut obtenir une clé API sur demande. Chaque clé a une date d’expiration et peut être limitée à des adresses IP fixes.

L’API offre les mêmes fonctions de recherche, de panier et de commande que le compte. Votre intégration doit conserver vos références de commande et traiter les références modifiées, afin qu’une référence OE remplacée soit mise à jour dans vos données.

Après la commande : emballage et enlèvement

La marchandise est emballée par commande. Vous l’enlevez vous-même à notre entrepôt en Allemagne, ou votre propre transitaire s’en charge. La facture et le bon de livraison accompagnent la commande ; les autres formalités d’export relèvent de vous ou de votre transitaire.

FAQ

Comment importer une liste de pièces ?

Connectez-vous à votre compte professionnel, ouvrez l’import de fichiers et choisissez votre fichier Excel ou CSV avec une ligne par pièce. Chaque ligne indique ensuite si elle a été trouvée, remplacée par une nouvelle référence ou si elle est introuvable.

Quels formats de fichier sont acceptés ?

Excel (.xlsx) et CSV. Chaque ligne doit comporter une référence OE et une quantité ; le VIN et un commentaire par ligne sont facultatifs.

Comment obtenir une clé API ?

Un compte professionnel inscrit reçoit une clé API sur demande. Chaque clé a une date d’expiration et peut être restreinte à des adresses IP fixes.

Qui peut passer une commande en gros ?

Les clients professionnels inscrits, comme les garages, carrossiers, concessionnaires, magasins de pièces et flottes, une fois le compte de l’entreprise vérifié.

Depuis quels pays puis-je commander ?

Les entreprises d’Allemagne, de l’UE et hors UE commandent pour un enlèvement en Allemagne. L’export depuis l’Allemagne est organisé par l’acheteur ou par son transitaire.

Comment la commande est-elle emballée et quels documents d’export l’accompagnent ?

Chaque commande est emballée séparément et les cartons sont marqués avec la commande. La facture et le bon de livraison l’accompagnent ; les déclarations en douane et d’export sont préparées par votre transitaire, et les questions fiscales restent de votre ressort.

Contact

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