純正部品の一括注文:リスト、Excel、API
このページは、多数のOE品番を一度に注文する法人のお客様向けです。自社の在庫補充、規模の大きな修理、あるいは複数の取引先からの依頼をまとめた注文などを想定しています。品番を一つずつ入力する必要がなく、カートに入れる前に各行を確認できるため、長い部品リストでも分かりやすい注文にまとめられます。
ドイツの純正OEM部品をまとめて注文する方法は三つあります。アカウントの検索にリストを直接入力する方法、ExcelまたはCSVファイルをアップロードする方法、そして自社システムからAPIで連携する方法です。どの方法でも、同じカート、同じ注文につながります。
法人として登録する。法人アカウントを開設してください。品番から部品を探す。まずは一つのOE品番で検索を試すこともできます。
一括注文できるお客様
一括注文の対象は、登録済みの法人のお客様です。整備工場、板金塗装工場、ディーラー、部品販売店、車両を管理する事業者などが該当します。法人アカウントは、購入に利用できるようになる前に審査されます。個人のお客様は、このページの対象ではありません。
検索にリストを直接入力
アカウントの検索欄には、複数のOE品番をまとめて貼り付けたり入力したりできます。表計算ソフトや作業指示書からコピーしたものでも構いません。各行は個別に表示され、品名、数量、代替品番の有無を確認できます。品番が廃番となり新しい品番に置き換わっているかどうかも、すぐに分かります。
各行を確認し、必要に応じて数量を修正してから、カートに入れてください。判断に迷う行はいったん保留にし、整備担当者に確認してから注文できます。
ExcelまたはCSVのアップロード
長いリストの場合は、ファイルを使うのが最も簡単です。ファイルには部品一点につき一行を用意し、OE品番と数量を記入します。社内管理に役立つ場合は、各行に車台番号(VIN)とコメントを加えることもできます。たとえば社内の注文番号やナンバーなどです。
アップロード後は、ファイルの各行がどうなったかが表示されます。「見つかった」「新しい品番に置き換わった」「見つからなかった」のいずれかです。各行はカートの該当行までたどれるため、途中で抜け落ちることはありません。同じファイルを二回アップロードすると二回目は受け付けられないため、数量が誤って二倍になることはありません。
すべての明細の一覧は、あとからCSVまたはExcelとして再度エクスポートし、自社の在庫管理や購買のシステムで使うことができます。
繰り返しの注文にはAPI
同じ部品を定期的に注文する場合、登録済みの法人アカウントは申請によりAPIキーを取得できます。各キーには有効期限があり、特定のIPアドレスからの利用に限定することもできます。APIでは、アカウントと同じ検索、カート、注文の機能を利用できます。
お客様側の連携システムでは、注文の参照番号を自社で保持し、OE品番が新しい品番に置き換わった場合の変更にも対応する必要があります。これは、検索画面で手作業により行う確認と同じ内容です。
注文の後
商品は注文ごとに梱包されます。ドイツの倉庫で、お客様ご自身、またはお客様が手配するフォワーダーが引き取ります。請求書と出荷明細書は注文に添付されます。
FAQ
部品リストはどのようにアップロードしますか?
法人アカウントにログインし、部品一点につき一行のExcelまたはCSVファイルをアップロードしてください。その後、各行に、品番が見つかったか、置き換わったか、見つからなかったかが表示されます。
どのファイル形式に対応していますか?
Excel(.xlsx)とCSVです。OE品番と数量の列は必須で、VINとコメントは任意です。
APIキーはどうすれば取得できますか?
登録済みの法人アカウントから申請できます。キーには有効期限があり、特定のIPアドレスに限定することもできます。
一括注文ができるのは誰ですか?
整備工場、板金塗装工場、ディーラー、部品販売店、車両を管理する事業者など、登録済みの法人のお客様です。法人アカウントは事前に審査されます。
どの国から注文できますか?
ドイツ、EU域内、EU域外の法人のお客様が、ドイツでの引き取りを前提に注文できます。ドイツからの輸出は、購入者ご自身またはそのフォワーダーが手配します。
注文はどのように梱包され、どの輸出書類が添付されますか?
注文ごとに個別に梱包し、箱には注文の情報を表示します。請求書と出荷明細書が添付されます。税関・輸出の申告は購入者のフォワーダーが作成し、税金に関する事項はお客様ご自身でご確認ください。
お問い合わせ
- 住所
- Universitätsstraße 60, 44789 Bochum, Germany
- 電話
- +49 234 917 89 990
- FAX
- +49 234 917 89 991
- メール
- info@original-carparts.com